Gostinci

Prijavi me

Dobavitelji

Prijavi me

Pogosta vprašanja

Gostinci / kupci

Za večino produktov in storitev obstajajo orodja, ki vam omogočajo enostavno spletno primerjanje ponudbe. Brez primerjalnika cen letalskih vozovnic bi bil vaš dopust bistveno dražji. V gostinstvu, kjer je veliko prostora za prihranke pri nabavi, takšne aplikacije do sedaj ni bilo voljo. Proky vam omogoča prav to – samodejno primerjanje cen artiklov različnih dobaviteljev. Ročno primerjanje je zaradi kompleksnosti ponudb različnih pakiranj praktično nemogoče.

Sveži izdelki, kot so zelenjava, sadje in mlečni izdelki, menjajo cene tudi do večkrat tedensko, kar še dodatno onemogoča racionalne nakupne odločitve. S Prokyem lahko vedno odkrijete najugodnejšo ponudbo in nadzorujete vašo porabo.

Ne, Proky vam prikaže ponudbe od najcenejše do najdražje, izbira, od koga kupiti, pa je popolnoma vaša. V kolikor določen nabavni artikel iz različnih razlogov najraje kupujete od točno določena dobavitelja, si ga lahko tudi označite kot “priljubljenega” in tako še bolj pohitrite proces naročanja.

Naročene izdelke plačate tako, kot ste bili navajeni prej – direktno dobavitelju. V Proky nadzorni plošči pa imate vedno pregled nad načini plačila in vsako jutro točno veste, koliko gotovine morate imeti pripravljene za katerega dobavitelja, v kolikor ste dogovorjeni za gotovinsko plačilo. S tem se izognete neuspešni dostavi, v primeru, da bi pozabili pripraviti denar.
V kolikor vaš dobavitelj še ni v Proky sistemu, ga enostavno povabite s klikom na “Povabi dobavitelja”. Dobavitelj bo prejel e-mail s povabilom za brezplačno včlanitev, ki pa bo sicer omejena samo na sodelovanje z vami. V kolikor se ta dobavitelj pozneje odloči za polno verzijo, boste prejeli ugodnost pri vaši naročnini.

Primerjanje cen prehrambnih surovin je zaradi različnih velikosti pakiranj in načina ponudbe zelo kompleksno.

Za Proky smo razvili napreden algoritem, ki vedno izračuna neto ceno na enoto artikla, ob tem pa upošteva tudi kalo.

Tako boste tudi končno vedeli, koliko stane 1 meter vašega WC papirja. ;)

Ne, nabava s Proky je zelo enostavna. Naročate, kar potrebujete, brez, da bi morali razmišljati, pri katerem dobavitelju naročiti. Izbrane artikle dodajate v eno košarico, po potrditvi naročila pa vsak dobavitelj prejme del vašega naročila, ki je namenjen njemu.

Proky vas samodejno opozori, v kolikor niste izpolnili minimalnega naročila dobavitelja in vam predlaga še druge artikle, ki jih navadno naročate pri dotičnem dobavitelju. Lahko pa seveda tudi samo povečate količino enega artikla.

Pravijo, da je stara navada železna srajca. A ne prav udobna. :)

Naročanje prek telefona in emaila je sicer lahko precej hitro, vendar morate naročilo opraviti pri vsakem partnerju posebej. Dobavitelji včasih ne vedo, kateri artikel iz ponudbe želite, še posebej, če imajo več podobnih artiklov. Zato prihaja do napak pri dostavi, tudi do napačnih količin.

Velikokrat se zgodi, da je telefonska linija zasedena, tako pa lahko hitro pozabite ponovno pravočasno poklicati in ostanete brez naročila.

Naročanje prek emaila in telefona vam prav tako ne omogoča pregleda nad cenami in primerjanja med dobavitelji, ne vidite vaše povprečne dnevne porabe in minimalne zaloge in na pamet verjetno tudi ne veste, kdaj ste nazadnje kupili kakšen artikel.

To je samo nekaj razlogov, zakaj je naročanje prek aplikacije bolj smiselno.

“Ko se navadiš na Proky, postaneš nabavnik profi. ;)”

Ne. Za hitrejši začetek dela smo vam že pripravili ves nabor nabavnih artiklov. Enostavno “obkljukate” tiste, katere uporabljate.

Prednastavljene “Proky nabavne artikle” redno posodabljamo z novimi prodajnimi artikli dobaviteljev, med katerimi lahko potem primerjate cene.

Primer Proky nabavnega artikla je: Sir Gauda, ki vsebuje vse sire Gauda od dobaviteljev, ki so v našem sistemu. 

Če bi želeli sami ustvariti kombinacije za primerjanje, si lahko enostavno ustvarite lastne nabavne artikle.

Primer lastnega nabavnega artikla je Sir za pico, ki lahko vsebuje vse vrste sirov, ki jih sami vežete na vaš nabavni artikel in med njimi iščete najboljšo ponudbo. Npr: sir mozzarela, sir gauda, sir edamec, sir xyz… 

Proky lahko dejansko začnete uporabljati za naročanje TAKOJ po prvi prijavi. Vendar pa boste kot nov uporabnik sprva videli samo standardne cenike (izjema so primeri, ko vam je vaš obstojeli dobavitelj že vnaprej dodal dogovorjeni cenik). 

Da bi dobavitelje opozorili nase, pojdite na profil željenega dobavitelja in kliknite na gumb “Želim boljšo ponudbo”.

Dobavitelj bo lahko videl vaše nabavne artikle, kjer se bo verjetno še posebej potrudil pri prilagoditvi cen.

Po naših izkušnjah se dobavitelji zelo zavzamejo za pridobitev novih poslovnih partnerjev, zato lahko pričakujete nižje cene, kot so objavljene na standardnih cenikih.

Da. Razumemo, da cena ni vedno odločilni faktor, kar je prav. Mogoče zaradi kvalitete izdelka ali osebne preference.

V tem primeru lahko označite priljubljen prodajni artikel znotraj nabavnega artikla, s čimer boste svoje uporabnike opozorili, da naj vedno kupujejo tega, oziroma naj ga preferirajo. Drugi prodajni artikli bodo še vedno ostali v primerjavi, priljubljen artikel pa lahko po želji večkrat menjate.

Da. V zavihku “Poročila” lahko izberete željeno časovno obdobje in druge parametre, kot so dobavitelj, nabavni ali prodajni artikel, kategorija in način plačila.

Poročila lahko tudi izvozite.

Dobavitelji / ponudniki

Ne, nikakor. V Proky si prizadevamo, da lahko gostinci vedno poiščejo sebi najugodnejšo ponudbo, vendar vaših cen konkurentom nikoli ne razkrivamo, saj so to zaupne informacije, ki si jih so vidne samo vam in vaši stranki, kateri je določena cena namenjena.

Tako, kot nam je pomembno, da so z izbiro ponudbe zadovoljni gostinci, nam je tudi zelo pomembmno, da z uporabo Proky pridobite tudi dobavitelji.  Več, kot je zadovoljnih gostincev (ali drugih strank) na Proky aplikaciji, bolj lahko razširitite svoj krog strank. Proky vam namreč omogoča enostavno povezovanje z vsemi našimi uporabniki, brez zamudnega obiskovanja na terenu.

Da, vidite čisto vse nabavne artikle, ki jih imajo vsi Proky “odjemalci” dodane v svojem profilu. Vsi, ne samo vaše obstoječe stranke. S tem želimo zagotoviti maksimalno uporabnost Proky aplikacije, saj lahko s tem podatkom dobavitelji stranki ponudite prilagojene cene za artikle, ki jih redno naročajo, ne izgubljate časa na artiklih, ki jih ne zanimajo. Prav tako pa tudi stranke ne izgubljajo časa s pregledom ponudb za produkte, ki jih nikoli ne uporabljajo.
Ker je Proky aplikacija v oblaku, lahko do nje dostopate prek katere koli naprave s spletnim brskalnikom.

Zaradi tega imate nadzor nad prodajo in nabavo vedno pri roki – kadarkoli in kjerkoli.

Seveda. Nove uporabnike vam lahko dodamo kadarkoli, saj lahko Proky maksimalno izkoristite, če lahko med seboj povežete različne oddelke. Uporabniki imajo prednastavljene pravice uporabe in vpogleda, kar pa lahko tudi prilagodimo vašim potrebam.

V Proky BETA vam podarjamo brezplačen dostop za neomejeno število uporabnikov vašega podjetja.

Aktivnosti vseh vaših uporabnikov lahko spremljate prek vaše nadzorne plošče.

V kolikor vaš sistem omogoča povezovanje z zunanjimi sistemi (z API), lahko uredimo integracijo.

V nasprotnem primeru pa lahko enostavno izvozite podake v standardni csv obliki in jih uvozite v vaš administracijski sistem.

Za možnost integracije nas kontaktirajte in preverili bomo pri vašem ponudniku.

Da. Za izris grafa kliknite na željeni  prodajni artikel in izberite časovno obdobje za pregled.

Ne. Določanje cenikov je popolnoma vaša odločitev, saj v industriji velja poslovna praksa prilagoditve cenikov na podlagi skupne velikosti odjema posamezne stranke.

Vsak artikel ima privzet standardni cenik, ki bo viden vsem Proky kupcem, ki nimajo določenega posebnega cenika (predvsem novi uporabniki). Določite lahko tudi različne nivoje cenikov (npr. S, M, L), ki jih dodelite vašim strankam. V primeru, da bi želeli stranki za nek artikel ponuditi individualno ceno, ne glede na tip cenika, ki je stranki že določena, lahko storite tudi to.

Standardni cenik in različni nivoji cenikov se hkrati posodabljajo pri vseh strankah, kar vam bistveno zmanjša čas, porabljen za sporočanje novih cen, individualne ponudbe pa spreminjate pri vsaki stranki posebej.

Stranka vas k posodobitvi cenika lahko povabi s klikom na gumb “Želim boljšo ponudbo”, kar vam pove, da je zainteresirana za nakup in vam pomaga pri grajenju boljših poslovnih odnosov in pospeševanju prodaje.

Proky vam omogoča hitro obveščanje vseh naših naročnikov o akcijah, odprodaji zaloge in posodobitvi prodajnega asortimana.

Vidite lahko, katere nabavne artikle uporabljajo vaše stranke, pa tudi tisti, s katerimi še ne sodelujete, zato lahko prihranite čas pri oblikovanju za njih primernih ponudb in se izognete zasipavanju stranke z vsebino ponudbe, ki ga ne zanima. Primer: veganske restavracije.

Vedno imate pregled nad vsemi Proky kupci in ste še posebej obveščeni o novih uporabnikih, katerim še niste poslali prilagojene ponudbe.

Zaradi digitalne sledljivosti, avtomatizacije določenih aktivnosti in možnosti integracije z vašim administrativnim sistemom pa občutno zmanjšate možnost napak pri dobavi, kar poveča zadovoljstvo vaših strank in možnost ponovnega nakupa.

Za vsak artikel lahko pogledate, katere Proky stranke so ga že kupile in kdaj ter hitro odkrijete, kje imate še manevrski prostor za povečanje prodaje.

Konkurenca na trgu je že tako in tako prisotna.

Da bi zagotovili dobre poslovne odnose s svojimi strankami, se morajo podjetja prilagajati željam strank, kar se še posebej opazi pri uporabi novih tehnologij. Trenutne navade na področju nabave so zastarele, časovno zamudne in manj učinkovite, prisotne pa ostajo pri starejši generaciji gostincev, medtem ko nova generacija zahteva tehnološki napredek in učinkovitost procesov. S pojavom pandemije, ki je sprejemanje tehnologije in prehod na digitalno po svetovnih raziskavah pospešila za 1o let, so se bistveno spremenile tudi navade starejše generacije, ki se je bila v času zaprtja prisiljena prilagoditi spletnim plačilom in nakupom.

Ker je bil trend prehoda na digitalno prisoten že pred pandemijo, strokovnjaki upravičeno trdijo, da se po koncu ukrepov nakupne navade ne bodo vrnile v stare tirnice.

Vaše stranke so zaradi sile razmer že prepoznale prednosti spletnega naročanja.

V kolikor jim lahko poleg kvalitetnih storitev in dobrih cen ponudite tudi za njih enostavnejši način dela, boste obdržali konkurenčno prednost.

Ker pa bo uporaba Proky tudi vam prinesla veliko prednosti, ki so značilne za digitalna mesta – enostaven dostop do večje baze uporabnikov, analize, pregledi, hitrost sporočanja in manj napak, boste lahko prodajo celo povečali, stroške pa zmanjšali.

Proky je ustvarjen z mislijo na vse – kupce in ponudnike. Digitalna nabava je nabava prihodnosti, na kar kažejo tudi primeri digitalizacije nabavnih verig v tujini. Prepričani smo, da boste že kmalu po začetku uporabe spoznali, da bo Proky postal vaš nov najboljši prodajnik.

Tehnologija nas lahko povezuje in zbližuje, vendar ne nadomesti osebnega stika.

Naloga prodajnih potnikov je grajenje odnosov s strankami. Dolgoletne stranke dobro poznajo, vedo, kaj potrebujejo in na kakšen način jim predstaviti ponudbo, predvidevajo, kateri novi artikli bi jih lahko zanimali, predvsem pa jim stranka zaupa.

Proky vašim potnikom ponuja močna, napredna orodja, s katerimi bodo imeli ažuren vpogled v vse pomembne podatke in potrebe svojih strank, vedno pri roki, kjerkoli.

Ker naročila potekajo hitreje, se lahko več časa posvetijo negovanju odnosov s ključnimi strankami in odkrivanju novih priložnosti za povečanje vrednosti naročil pri manjših strankah.

Manjša grosistična podjeta pa bodo opazila, da ne potrebujejo dodatnih zaposlenih, da bi povečala prodajo, saj Proky orodja omogočajo, da lahko v krajšem času pridobijo in poskrbijo za več strank.

Vsa Proky naročila imajo določene statuse, ki kupcem in ponudnikom omogočajo transparentnost in digitalno sledljivost, povečujejo zaupanje partnerjev, posledično pa tudi zadovoljstvo.

Naročila lahko sprejmete ali zavrnete, označite, kdaj je odpremljeno, oba partnerja pa lahko vidita, kdaj se je dostavljalec po obhodnem redu odpeljal od zadnje stranke do stranke, ki je naročila dotično naročilo.

Prav tako boste videli, kdaj je dostavljalec dostavil vsa naročila in se vrača v bazo.